Assistant Ressources Humaines - Commune de Ploudalmezeau H/F - Communes

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

- Gestion des dossiers du personnel
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, ...etc.)
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
Préparer et transmettre les documents de fin de contrat
Préparer et instruire les dossiers retraites
Participer à l'organisation instances de dialogue social
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Gérer les dispositifs de prestations sociales
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Veille juridique et règlementaire
- Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les procédures de recrutement et les candidatures
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation, formaliser les plans et bilans de formation
Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocations, présence, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Expérience significative et validée dans les mêmes fonctions
- Maîtrise de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
- Très bonne connaissance des statuts de la FPT
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs
- Maitrise des opérations relatives à la paie
- Bonnes connaissances en GPEC
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles confirmées

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

SAVOIR ETRE:
- Expérience significative et validée dans les mêmes fonctions
- Maîtrise de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
- Très bonne connaissance des statuts de la FPT
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs
- Maitrise des opérations relatives à la paie
- Bonnes connaissances en GPEC
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles confirmées