Agent d'Accueil Poyvalent - Becon les Granits H/F - Communes

LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)

Recrute
Un Adjoint Administratif
un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe

Descriptif de l'emploi : Agent d'accueil polyvalent (à temps non complet)

Sous l'autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge des missions suivantes : Accueil, Recueil des titres sécurisés, CCAS, Affaires sociales, relations avec les associations et population, Affaires générales.

Missions principales :
Accueil du public : accueil physique et téléphonique (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Recueil des titres sécurisés : suivi et instruction des demandes de cartes d'identité et passeports (service en cours de mise en place)
Affaires générales : recevoir et instruire les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour les étrangers, les déclarations de chiens dangereux, ....
CCAS, Affaires sociales : coordination et gestion du CCAS : suivi des dossiers d'aide sociale, logements sociaux, banque alimentaire, gestion du service transport solidaire, préparation des manifestations évènementielles ou les actions pour les ainés : repas annuel, semaine bleue, un Temps partagé, ... ; gestion administrative du CCAS : préparation et suivi des réunions.
Relations avec les associations et population : planning des réservations et locations de salles : gérer les réservations de salles par les associations et les locations privées (dossier de réservation, état des lieux), suivi du matériel réservé en lien avec le responsable du service technique, calendrier des fêtes et planning d'occupations des salles en lien avec l'adjoint aux associations, suivi du planning des permanences ( CDAD, conciliateur, assistante sociale, mission locale,...), planning mensuel des salles.
Missions secondaires :
Diverses tâches de secrétariat : Suivi du panneau d'affichage extérieur. Gestion du départ du courrier, mise en forme de courriers divers, courriers divers, convocations aux commissions municipales. Assurer le secrétariat du Conseil municipal d'Enfants : préparer les élections, convocations aux réunions, comptes-rendus, mettre à jour le registre.
Assurer l'accueil du public un samedi par mois.

Profil demandé :
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière sociale
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale.

SAVOIR-ETRE :
Sens du travail en équipe.
Rigueur, organisation et méthode
Discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Respect de la hiérarchie
Qualités relationnelles et d'écoute
Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
Capacité de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs