Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Briennon H/F - Communes

Remplacement de la secrétaire générale de mairie indisponible. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir et renseigner les usagers concernant l'urbanisme, procéder à la pré instruction et à la saisie des dossiers sur Cart@DS.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer la réunion du conseil municipal si elle a lieu pendant cette période, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
3 - Suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : imputation des dépenses et des recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre la liste électorale (REU)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaitre les règles d'urbanisme et le logiciel Cart@DS ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M57 et maîtriser les logiciels métiers WeMagnus (comptabilité, paie, gestion relations citoyens).

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.