Agent d'Accueil - Mairie de Treillieres H/F - Communes

Située en plein coeur de la vallée du Gesvres et à seulement 14km de l'hypercentre nantais, Treillières est une commune dynamique où il fait bon vivre. Jouissant d'un tissu associatif local particulièrement développé et de nombreuses infrastructures notamment dédiées à l'enfance-jeunesse, Treillières attire nombre de familles et se doit à ce titre d'adapter son offre de service.

Le service démarche citoyenne a en charge principalement l'accueil de la mairie et l'état civil.

Il recherche actuellement 1 agent d'accueil à temps plein.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : dès que possible. Remplacement d'un mois (renouvelable)
Grade(s) : Adjoint administratif
Temps de travail : temps plein. Du lundi au vendredi (sauf jeudi) de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le samedi (par rotation) de 9h à 12h.

Sous la direction de la responsable du service des démarches citoyennes, vous assurez l'accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Prise de rendez-vous de l'état-civil
- Délivrance de documents et renseignements divers
- Gestion des salles de la mairie et du matériel informatique pour les agents et les élus de la mairie
- Gestion du courrier « arrivée » : ouverture, tri, distribution aux services
- Gestion du courrier « départ » : affranchissement
- Gestion et orientation du courrier électronique arrivé dans la boîte de réception principale de la mairie.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Première expérience en accueil obligatoire, et si possible en collectivité
- Réactivité, neutralité, objectivité et discrétion
- Maitrise des techniques d'accueil et des outils informatiques