Secrétaire Général de Mairie - Cernay-Les-Reims H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire et assurer la dématérialisation des actes.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution et l'avancement du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, déclaration TVA.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie), les relations humaines, suivre les carrières, alimenter le bilan social, gérer les contrats et arrêtés, liquider les retraites, suivre les prestations sociales, gérer les demandes de formation, suivi des congés.
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Superviser les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). et les dépenses, recettes associées.
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Connaissances des logiciels JVS Horizon Cloud, Cart@ads et SPL X-démat souhaitées
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Etre autonome et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.