Chargée de Mission Juridique Gestionnaire de Marchés et Subventions - Mairie de le Portel H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services , et en lien fonctionnel étroit avec les responsables de service, en particulier avec la direction des services techniques, le ou la chargé.e de mission sera en charge de la gestion des marchés publics et des subventions.

Les missions du poste concernant les marchés publics sont les suivantes :
- Gèrer administrativement et financièrement les marchés publics de travaux, fournitures et services de la Ville et du CCAS
- Accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins
Participer à l'élaboration de la stratégie de la consultation
- Elaborer le calendrier prévisionnel de la procédure
- Lancer les procédures
- Rédiger les dossiers de consultation
- Vérifier la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
- Gèrer les publicités et les correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, ...)
- Rédiger le rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
- Organiser et suivre l'attribution des marchés (analyse des offres, compte-rendus en CAO)
- Effectuer le suivi financier et comptable des marchés
- Assurer la gestion quotidienne de la plateforme de dématérialisation
- Concevoir les contrats complexes en liaison avec les services concernés et les partenaires institutionnels (Délégation de Service Public)
- Garantir la continuité des contrats d'assurances, leur adéquation avec les activités des services et les prises en chages éventuelles

- Conseiller les élus et les directeurs des différents services quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques

Les missions du poste concernant les subventions sont les suivantes :
- S'approprier les différents appels à projet de subvention de financeurs privés et publics
- Etablir un outil de pilotage transversal avec prévisions et reporting
- Préparer les réponses aux appels à projets sur les dossiers d'investissements
- Rédiger les notes d'opportunité
- Collecter les notes techniques et devis auprès des services
- Assurer les envois et réception des dossiers
- Conseiller les élus et les services
- Garantir le contenu des projets en lien avec les exigences sur la transition écologique

Issu.e d'une formation juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales.

Vous connaissez le code de la commande publique et les CCAG.
Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux.
Vous utilisez et maitrisez l'informatique, différents logiciels, et des IA .
Vous comprenez les enjeux de la transition écologique

Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.
Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation.
Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.


LIEU DE TRAVAIL: Hôtel de ville

OBSERVATIONS:
Mise à jour permanente de la connaissance de la réglementation en matière de marchés publics.
Formation régulière et veille juridique