Assistante de Direction - Grimaud H/F - Communes

Au sein du Service Culture et Patrimoine, l'agent assure la gestion administrative du service et apporte un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Il participe au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribue à l'organisation des événements.

- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer à la gestion des correspondances et au suivi des dossiers ;
- Assurer le suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ;
- Participer au suivi administratif des activités culturelles ;
- Assurer les relations administratives avec les prestataires et partenaires ;
- Participer à l'organisation logistique des manifestations et événements ;
- Assurer le suivi administratif des licences d'entrepreneur de spectacles ;
- Mettre à jour les documents et outils de suivi du service ;
- Apporter un appui administratif au responsable du service et aux agents.

- Formation ou expérience dans le domaine administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance des règles de gestion administrative et budgétaire ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public.