Assistant Évènementiel - Bondy H/F - Communes

Au sein du service évènementiel, sous l'autorité du responsable de service, vous participez à la gestion administrative et à l'organisation des activités et évènements de la Ville.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes, la gestion des courriers et courriels ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des demandes et des conventions, ainsi qu'à la mise à jour des différents tableaux et outils de suivi du service.
Vous assurez également le suivi administratif des devis, bons de commande et factures et contribuez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la Ville.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec les services municipaux, les élus, les partenaires, les prestataires et les administrés.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve et appréciez le travail en équipe. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Votre sens du service public, votre capacité d'adaptation, votre discrétion et votre aptitude à gérer les priorités seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Une première expérience dans le domaine administratif ou dans l'organisation d'évènements constitue un atout.

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires