Assistant Administratif et Financier - le Havre H/F - Communes

MISSION
Sous la responsabilité de la responsable du territoire, l'assistant administratif et financier assure la gestion
administrative, budgétaire et comptable de la commune associée de Rouelles, comprenant quatre structures
du territoire : la mairie annexe, la Fabrique, la halte-crèche et le centre de loisirs.
Il participe à l'organisation des réunions des instances locales, participe aux séances et en assure le suivi
administratif et réglementaire.
Dans le cadre du Guichet Unique, il peut assurer l'accueil des usagers ainsi que des missions d'état civil et
l'instruction des titres d'identité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
Assurer les opérations comptables des structures du territoire : engagements, commandes, liquidations ; suivi
des crédits budgétaires ;
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des structures en lien avec la responsable du territoire ;
Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique et des procédures internes ;
Rédiger des consultations.
Gestion administrative
Préparer et organiser les réunions ainsi que les rendez-vous internes et externes ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, délibérations comptes rendus de réunions, notes et rapports ;
Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements du territoire ;
Assurer la suppléance de la responsable de mairie.
Suivi des instances locales
Contribuer à l'organisation et au suivi administratif et réglementaire des instances du territoire : conseil
consultatif et conseil d'administration ;
Assister aux séances et rédiger les procès-verbaux dans le respect du sens des interventions ;
Assurer l'affichage légal des actes et décisions ;
Suivre les dossiers relatifs aux cérémonies officielles.
ACTIVITÉS ANNEXES
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et assurer les prestations du Guichet Unique ;
Gérer les prestations d'état civil ;
Instruire les dossiers de titres d'identité ;
Effectuer les déclarations liées au recensement citoyen ;
Assurer le suivi des différents tableaux de bord du service (suivi budgétaire, instruction des dossiers de
mariage).

Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives et financières, idéalement au
sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
administratives et comptables. Vous êtes à l'aise avec les procédures réglementaires et appréciez la diversité
des missions.
Dotée de qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des actes administratifs, comptes rendus, procès
verbaux et courriers.
Votre sens de la confidentialité vous permet de traiter des dossiers avec discrétion et professionnalisme.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité (élus, services municipaux, partenaires, usagers).
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Maîtrise de l'outil informatique (Grand angle, Word, Excel, Trafic) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
Savoir-faire
Savoir rendre compte ;
Posséder des qualités rédactionnelles ;
Maîtriser les techniques administratives liées au poste.
Aptitudes personnelles et professionnelles
Qualités relationnelles ;
Capacité d'analyse et de priorisation ;
Esprit d'initiative et rigueur ;
Diplomatie et discrétion professionnelle.
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Participation ponctuelle aux réunions en soirée.
Utilisation d'un casque d'écoute pour la retranscription des débats et réunions.
Polyvalence.
Travail de proximité avec les élus.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Mairie annexe de Rouelles
97 rue Eugène Mopin - 76610 Le Havre
Horaires d'ouverture : OAGT
Contraintes horaires : Participation occasionnelle aux séances du Conseil consultatif de Rouelles en soirée
(une fois par mois).