Référent Financier & Administratif - Centre Communal d'Action Sociale du Cannet H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Rattaché au Pôle autonomie à domicile, vous êtes sous l'autorité de son Responsable.

En tant que Référent Financier & Administratif, vous assurez le suivi des commandes et des budgets du Pôle autonomie et du Pôle Action Sociale ainsi que e suivi de la facturation du SAD Mixte.

Vous assurez également l'assistance informatique et administrative du pôle autonomie.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous effectuez les commandes et suivi des budgets afférents aux services du pôle autonomie ;
- Vous réalisez, éditez et envoyez les factures mensuelles aux bénéficiaires et aux organismes financeurs du SAD et du RAD ;
- Vous accompagnez les agents du pôle autonomie dans l'utilisation des logiciels informatiques et dans la mise en place des nouveaux outils et procédures ;
- Vous participez à l'assistance administrative des services sous la commande du chef de service et de l'équipe de coordination ;
- Vous assurez le suivi de la flotte automobile ;
- Vous participez à la réalisation des projets sur le pôle autonomie.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous accueillez et informez les personnes âgées quant aux différents services d'aide au maintien à domicile du CCAS de la ville de Le Cannet ;
- Vous assurez le suivi des tableaux de facturation et rendez des comptes au responsable du pôle autonomie et au service des finances ;
- Vous recueillez les données quantitatives et statistiques de services pour les besoins du Pôle autonomie (enquête, finances, autorisations, rapports d'activités, etc) ;
- Vous relayez les consignes et informations du service des finances et du responsable informatique ;
- Vous vérifiez l'état des documents à disposition et les outils des aides à domicile.

- Vous avez une expérience professionnelle similaire réussie idéalement dans un CCAS ;
- Vous disposez d'une bonne connaissance des champs d'action du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), de la législation applicable ainsi que des procédures liées à l'activité ;
- Vous êtes en mesure de travailler en transversalité avec les interlocuteurs concernés ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement logiciels métiers comme Millesime, arche MC2, CIRIL Finances ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pragmatique ;
- Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées ;
- Vous démontrez également une bonne capacité d'anticipation et d'adaptation aux évolutions de votre environnement professionnel ;
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre écoute ;
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à maintenir un climat de coopération et de confiance ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité ;
- Enfin, votre sens du service public, votre disponibilité et votre engagement professionnel constituent de véritables atouts pour réussir dans ces fonctions.