Agent d'Accueil et de Sécrétariat - Herouville Saint Clair H/F - Communes

Au sein du Pôle développement économique de la Direction du développement territorial et sous l'autorité du responsable de ce pôle, participation à l'accueil de la pépinière J. MONNET.

Missions :
- Accueil du public physique et téléphonique

Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différentes entreprises résidentes de la pépinière


- Services aux entreprises sur place ou par téléphone

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence : capacité d'écoute

Accueillir les entreprises

Reformuler et transmettre les demandes émanant des entreprises locataires et relatives au fonctionnement en général des bâtiments au syndic et au pôle Développement Economique

Gestion des plannings des salles de réunion

Être l'intermédiaire du service Développement Economique



- Gestion, diffusion et affranchissement du courrier

Trier et répartir le courrier des entreprises

Mettre sous pli et affranchir

Diffuser les informations par voie d'affichage ou remettre la documentation dans les entreprises

- Soutien administratif au secrétariat de la direction

- Réponses aux demandeurs d'emploi

Formation ingénieur « bâtiment » ou architecte, connaissances des réglementations incendie, accessibilité et marchés publics.

Connaissances/Savoirs

Connaissance de l'Administration et de ses partenaires

Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)

Bonne connaissance de l'outil informatique



Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook...)

Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie

Sens de l'organisation



Savoir-être

Autonomie

Ponctualité

Organisé

Disponibilité

Prise d'initiative

Discrétion

Sens du service public