Sec Gen - Igpde Adjoint au Chef du Département Innovations Technologiques et E-Formation H/F - Service Public

Au sein de la direction des opérations de l'IGPDE, le département" INNOVATIONS TECHNOLOGIQUES ET E-FORMATION (ITEF) est chargé de concevoir, d'organiser des formations dans le domaine de la bureautique et du numérique et de concevoir et réalisation des modules de formation à distance. Il organise également chaque année les Journées numériques.

En lien avec DSCI et SNUM, le département est sollicité régulièrement sur des projets de formation à fort enjeux en IA et cybersécurité.

Composé d'une équipe de 13 personnes (6 A, 6 B, 1 apprenti), il est structuré autour de 2 pôles :

- Pôle Formation continue ;
- Pôle Formation en ligne et l'innovation pédagogique.

Le département ITEF a plus particulièrement en charge :

- les formations à la bureautique, à l'informatique, à l'innovation et au numérique ;

- le pilotage de la formation à distance : conception et réalisation de modules de formation en ligne et administration de la plate-forme de formation à distance ;

- l'innovation pédagogique : appui des services pédagogiques pour l'intégration de pratiques innovantes ;

- le pilotage du pôle pédagogique.

Rejoignez l'IGPDE et pilotez une équipe pédagogique dans le domaine de l'informatique, de la bureautique et de l'innovation, mêlant le distanciel et le présentiel. Vous aimez manager, organiser une activité, coordonner des projets et êtes intéressé par le domaine de la formation.
En tant qu'adjoint au chef de département, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics.

Vos missions :

En coordination avec le chef du département, le titulaire du poste est chargé de la supervision des 2 pôles du département :

- pour le pôle Formation continue : il assure la conception et de la mise en oeuvre de l'offre de formation dans le domaine de l'informatique, de la bureautique et du numérique.
Il pilote la définition des objectifs et des contenus de formations, le recrutement d'intervenants, ainsi que le suivi de la réalisation des formations.
Il participe avec le chef du département à des réunions pour identifier les besoins des directions du ministère, clients de l'IGPDE, et proposer une offre catalogue pertinente et attractive. Il prend en charge également les demandes spécifiques des directions, demandes de formations plus techniques ou plus pointues qui ne figurent pas au catalogue.
Il propose de nouvelles thématiques de formation à impact, en lien avec les domaines de compétence du département et avec l'actualité numérique.

- pour le pôle Formation en ligne et innovation pédagogique : il assure le suivi de l'activité du pôle, la planification des projets, le suivi des jalons, la coordination des parties prenantes et la supervision de la gestion de la plateforme de formation en ligne.

De façon générale, le titulaire est chargé de l'encadrement de : 5 chargé(e)s de formation, 3 ingénieurs pédagogiques/chefs de projet, 1 concepteur et 1 administrateur plateforme.
Il contribue à la montée en compétences des équipes et à la valorisation du travail des 2 pôles.
Il est en mesure de représenter ou suppléer le chef de département en cas de besoin.

Par ailleurs, il accompagne la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du département (certification Qualiopi) et veille au respect de ses indicateurs qualité. Il analyse les synthèses d'évaluations des formations et est force de proposition pour l'amélioration continue des formations et des modules de formation en ligne.

Il participe le cas échéant à la rédaction de cahiers des charges de marchés publics de formation dans le domaine de compétence du département, gère les marchés de formation ministériels ou interministériels en bureautique et informatique et le suivi budgétaire des dépenses.

Il travaille à la rédaction et la mise à jour des supports de communication et des plaquettes de présentation du département. Il sera amené à participer à des projets transversaux de l'IGPDE, des MEF et de l'interministériel, en particulier ceux prévus par le plan d'actions stratégiques de l'IGPDE.

Les caractéristiques du poste demandent une personnalité ouverte, avec un bon relationnel et une capacité avérée d'adaptation à différents interlocuteurs, en particulier les prestataires du secteur privé.Une forte appétence pour la pédagogie et les sujets informatique, numérique et notamment l'IA est nécessaire.

Outre l'esprit d'équipe, ce poste requiert des aptitudes au management ainsi que des qualités de gestion de projet : sens de l'organisation, anticipation, respect des délais, courtoisie, discrétion et diplomatie, précision, animation d'équipes, capacité à rendre compte, respect des procédures qualité, rigueur budgétaire.