Dgt-Europe-Am - Secrétaire - Assistant H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

La sous-direction des affaires européennes assure la préparation des Conseils ECOFIN et des Eurogroupes, des dossiers économiques du Conseil européen ainsi que des dossiers économiques et financiers bilatéraux du Ministre de l'économie et des finances notamment.
Elle assure le suivi et les analyses relatives aux questions économiques, monétaires et financières européennes, notamment relatives à la mise en oeuvre, le fonctionnement et l'approfondissement de l'Union économique et monétaire, ainsi que, en lien avec les autres équipes impliquées, les problèmes relatifs aux réformes économiques en Europe et au marché intérieur européen.
Elle assure notamment à ce titre le suivi du Plan de relance européen de 750 Md€ mis en place en réponse à la crise de la Covid-19 et les différents Plans nationaux de relance et de résilience.
Elle est chargée du suivi des négociations d'adhésion à l'Union européenne et des relations avec la BEI et la Banque de développement du Conseil de l'Europe.

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose.
-Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
-Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Finaliser et mettre en oeuvre le plan d'archivage de la sous-direction ;
-Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la
Commission européenne et la Banque européenne d'investissement ;
-Assurer la gestion de la logistique et l'organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services
économiques européens ;
- Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress