Assistant de Direction H/F - BH Recrutement
- Rillieux-la-Pape - 69
- CDI
- BH Recrutement
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, leader des services informatiques auprès des TPE et PME, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'une de ses Business Units, spécialisée dans la formation professionnelle et l'accompagnement des entreprises.
Au quotidien, vous accompagnez la Direction dans l'organisation et la gestion de ses activités.
À ce titre, vos missions pourront notamment consister à :
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions.
Organiser et préparer les différents temps forts : réunions, formations, événements...
Assurer le suivi des demandes, dossiers et actions en cours.
Préparer les documents, supports et comptes rendus nécessaires.
Faciliter la circulation de l'information et assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Participer à l'organisation et au suivi de projets.
Prendre en charge des sujets administratifs, organisationnels et logistiques.
Anticiper les besoins, gérer les imprévus et apporter des solutions concrètes.
Plus largement, assurer un support opérationnel au quotidien et contribuer à la fluidité de l'organisation.
Le poste comporte une dimension très concrète et terrain : préparer une salle ou un événement, vérifier la disponibilité du matériel, accueillir des participants, coordonner un prestataire ou répondre à une demande de dernière minute peuvent pleinement faire partie du quotidien.
Le périmètre est volontairement polyvalent et évolutif. Nous recherchons une personne qui aime faire, organiser et trouver des solutions, capable de passer naturellement d'une mission d'assistanat de Direction à une tâche très opérationnelle, avec la même implication.
Le profil recherché
Au-delà du parcours, c'est avant tout la personnalité et la posture qui feront la différence.
Nous recherchons une personne :
Réactive et proactive, capable d'anticiper et de passer rapidement à l'action.
Polyvalente et débrouillarde, avec un véritable sens du service et une approche orientée solutions.
Organisée, rigoureuse et adaptable, à l'aise avec les imprévus et les changements de priorité.
Discrète et fiable, avec une bonne intelligence relationnelle.
Capable de prendre des initiatives tout en conservant une véritable posture de support.
La clé du poste : savoir anticiper, proposer et agir sans prendre la place, en comprenant rapidement les attentes et en s'adaptant au fonctionnement de la Direction.