Assistante de Direction - Pôle Sportif - Culture - Saint-Cloud H/F - Communes

Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.

Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l'autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
· Accueil et information des usagers : assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
· Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
· Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
· Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l'École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
· Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
· Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.

* Rigueur, organisation et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
* Esprit d'équipe.
* Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée


Conditions d'emploi
Catégorie C - Filière administrative * Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
* Pas de télétravail

Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?