Referent·e Fonctionnel·le Apogee - Pegase H/F - Service Public

Rattaché.e au directeur, vous assurerez la veille, l'application, la formalisation et la diffusion des règles associées à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s de l'établissement. A ce titre, vous interagirez avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) et travaillerez en étroite collaboration avec les directions des composantes de formation.

Vos principales activités seront de :

- Sécuriser et fiabiliser les process et supports relevant des activités relatives aux process réglementaires de la formation (guides, process réglementaires, documents opératoires, modèles-type, ...)

- Veiller à la conformité des documents règlementaires et actes de gestion produits par la DEVE et en assurer le suivi (règlement des examens, arrêtés de jurys et de recrutement, conventions de formation, ...)

- Animer le réseau des conseils de perfectionnement

- Produire ou contribuer à la réalisation d'études, rapports et enquêtes

- Assurer une veille juridique dans son domaine d'activités

- Conseiller et accompagner les composantes de formation dans l'application de la réglementation des études et la rédaction de documents associés (conventions, recours, ...)

- Contribuer à la démarche d'amélioration continue et de qualité de la DEVE

- Connaissances du cadre juridique, des exigences réglementaires et institutionnelles relatifs aux formations délivrées dans l'enseignement supérieur

- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une université

- Aptitude à traduire la réglementation en processus opérationnels, veiller à leur amélioration continue

- Participer au développement d'une démarche qualité au sein de la DEVE

- Capacité à analyser et à cartographier des process existants

- Faculté à poser un diagnostic et à proposer des actions d'amélioration

- Sens avéré de l'écoute et de la pédagogie

- Aisance relationnelle et diplomatie

- Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs divers

- Aptitude à planifier l'organisation du travail et à construire les trajectoires de mise en oeuvre

- Rigueur et méthode