Référent Immobilisation H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Au sein de l'IRD, l'Agence Comptable Principale (ACP) assure l'exécution comptable des opérations de recettes et de dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la comptabilité et de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle centralise et contrôle les opérations des agences comptables secondaires et des régies, soit 29 services comptables à travers le monde.

L'agence comptable principale comporte elle-même 3 services, chargés respectivement de la Dépenses, des Régies et de la Comptabilité - Recettes. Le service de la Dépense comporte lui-même 2 bureaux : le bureau du visa des dépenses du Siège et de la Délégation régionale Sud-Est (DR SE), et le bureau du visa de la paye.

Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur.

Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa.
Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme.

Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes :

Visa et comptabilisation des opérations de dépense

Suivre les contrats et les marchés, et les conventions
Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement
Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions
Suivre la régularisation des comptes d'attente relevant du secteur de la dépense
Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense

Contrôle interne

Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l'état d'actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l'actif)
Participer à l'animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés.
Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation
Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes :

Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye
Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier
Animation au sein d'un réseau complexe
Esprit d'analyse et de synthèse

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

Sens de l'écoute
Diplomatie
Rigueur
Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.