Aide Comptable H/F - Domofrance

DOMOFRANCE, filiale du Groupe Action Logement, est le bailleur social de référence en Nouvelle Aquitaine, depuis 60 ans

Fort d'une ambition renouvelée et d'un patrimoine en croissance, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet collectif ambitieux, au coeur des enjeux sociaux et environnementaux de demain.

Rattaché(e) à la Direction Syndic, vous accompagnez le ou les comptables copropriété dans la gestion administrative et comptable de leur portefeuille.

Véritable soutien au quotidien, vous intervenez sur les opérations courantes, la préparation des éléments comptables et la relation avec les copropriétaires et les fournisseurs.

A ce titre vos principales missions seront :

Gestion comptable et administrative :

• Assister le comptable copropriété dans la réalisation des opérations comptables courantes,
• Effectuer la saisie des éléments comptables : factures, encaissements et autres opérations nécessaires au suivi des dossiers,
• Préparer les règlements des principales factures, sous le contrôle du comptable copropriété,
• Participer, à la demande de votre responsable, à la préparation des budgets des copropriétés,
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels de charges,
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents comptables,
• Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Relation avec les clients et les partenaires :

• Être un premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs,
• Réceptionner leurs demandes par téléphone ou par e-mail et leur apporter une réponse de premier niveau, dans la limite de votre périmètre de compétences,
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs et transmettre les demandes nécessitant l'intervention du comptable ou du responsable,
• Effectuer, sur demande de votre hiérarchie, les relances téléphoniques et écrites auprès des copropriétaires débiteurs.

Nous rejoindre c'est vivre une aventure faite de succès personnels, de réussites collectives, de challenges innovants, de difficultés sur lesquelles vous saurez rebondir :

En somme, un parcours fait de belles rencontres à l'image des valeurs que nous défendons au quotidien à savoir le bien-vivre ensemble !

COMMENT NOUS RENCONTRER ?

• Avec un processus de recrutement à notre image : simple, rapide et efficace
  Votre CV est retenu : Clara/Aurélie vous contactera pour un premier échange,
• L'échange est positif ? Place à l'entretien en présence de votre futur manager,
• Vous avez un premier retour dans les jours qui suivent l'entretien,
• Si ça matche : Bienvenue chez vous !

Contrat : CDD 1 mois renouvelable

Prise de poste prévue : Au plus tôt

En tant qu'employeur, Domofrance offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Domofrance veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes et de ses clients.

De formation de type Bac à Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience réussies sur un poste similaire idéalement au sein d'un service Syndic. La connaissance de la comptabilité de copropriété et du fonctionnement d'un syndic est un plus.

Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre qualité de service, vous contribuez directement à la fiabilité du suivi comptable et administratif des copropriétés.