Assistant de Gestion - Tcii H/F - L'Industrie recrute

Le Groupe ABTM s'est construit en réunissant des expertises industrielles complémentaires. Aujourd'hui, notre groupe poursuit son développement en combinant expertise historique et innovation technologique au service de l'industrie. Nous recherchons pour notre structure TCII, spécialiste en chaudronnerie et tôlerie industrielle, un(e) assistant(e) de gestion.

Partie administrative :

· Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité

· Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.

· Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.

· Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers

· Communication avec l'équipe

· Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs

· Rédaction de procédures et documents

· Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.

· Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.

· Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.

· Assurer la gestion des déplacements professionnels

Partie projets :

· Préparer les dossiers clients et rédiger les devis

· Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.

· Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.

· Participer à la réalisation des offres de prix aux clients selon les demandes reçus et créer les devis en appliquant les taux de marge de l'entreprise

· Gérer les affaires, les demandes et les suivis de litiges avec les clients en France et à l'étranger

· Participer à des projets transversaux de l'entreprise

- Être force de proposition

- Être à l'aise avec les outils informatique

- Bonne communication orale et écrite

- Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité

- Connaissances des logiciels EBP et Quadra apprécié

- Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur

Ce qu'on propose :

CDI de 36 h :

Du lundi au jeudi : 8h-12h/13h-17h00

Le vendredi : 8h-12h

Une rémunération comprise entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel

Un accord d'intéressement, la carte Worklife

Prise de poste dès que possible.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question