Chargé·e de Mission Compta - Finance H/F - Emmaus International

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Ressources, au sein du Secrétariat International d'Emmaüs (30 personnes), il/elle a pour missions et responsabilités principales de :

- Garantir la fiabilité des données comptables, en lien avec le Cabinet d'expertise comptable auprès duquel la comptabilité est externalisée,
- Garantir la fiabilité de la base de données Cotisations et Contributions financières des groupes du Mouvement,
- Assurer la clôture des comptes 2026 en lien avec le Cabinet d'expertise comptable et le Commissaire aux Comptes,
- Accompagner l'équipe du Secrétariat dans la bonne compréhension des principes comptables, la bonne utilisation de la comptabilité analytique et l'élaboration de leurs rapports financiers,
- Contribuer à l'amélioration des processus internes et des outils de gestion en participant notamment aux divers chantiers en cours (transfert de la gestion des notes de frais sur Lucca, remplacement de la Base de Données des Groupes, ...).

Sans que cette liste soit exhaustive, les activités comprennent :

- Comptabilité

Contrôle des pièces comptables transmises par l'équipe du SIE, notamment sur l'imputation analytique et les Autorisations de Paiement,

Interface entre l'équipe du Secrétariat International et le prestataire

Relai des fournisseurs/prestataires sur questions ponctuelles de paiement, réconciliation des comptes tiers

Accompagnement, supervision et contrôle du Cabinet d'expertise comptable

Extraction et contrôle des grands livres, général et analytique

Préparation des écritures de clôture et gestion de la relation CAC, en lien avec l'expert-comptable et en appui à la Responsable de Pôle

Formalisation de nouveaux processus

- Trésorerie

Tenue de la caisse principale en € et des sous-caisses en devises

Préparation des paiements par virement et remises de chèques

Gestion au quotidien de la relation avec la Banque

- Contrôle de gestion

Suivi budgétaire des programmes de solidarité d'Emmaüs International

Suivi du budget fonctionnement d'Emmaüs International

Suivi des fonds dédiés

Suivi des conventions de financement « internes » au Mouvement

Participation à la construction du budget d'Emmaüs International

Analyses ponctuelles et participation à la rédaction de notes de synthèse

- Suivi des cotisations et des contributions des Groupes du Mouvement

Suivi du paiement des cotisations et contributions

Mise à jour de la Base de Données interne, réconciliation périodique de la BDD avec la comptabilité

Relai des Groupes Membres d'Emmaüs International pour la bonne imputation et suivi de leurs cotisations et contributions et envoi des reçus

Participation à la réflexion sur le remplacement de la Base de Données interne, en lien avec Chargé.e de Projet dédié.e

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience > à 7 ans sur des postes de gestion financière/contrôle de gestion dans une association ou en entreprise :

- Très bonne compréhension de la comptabilité générale, capacité de vulgarisation des concepts
- Forte capacité d'analyse des données financières, croisement de différentes sources d'information, esprit de synthèse,
- Très bonne maîtrise d'Excel et appétence pour les outils informatiques de gestion
- Expérience dans le secteur associatif appréciée : fonds dédiés, conventions pluriannuelles, spécificités juridiques et fiscales
- Maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol
- Rigueur, organisation, responsabilité et confidentialité

Capacité à travailler avec des acteurs de terrain confrontés à des situations difficiles et à s'adapter à une forte dimension interculturelle.

Un engagement associatif, en France ou à l'étranger, et la connaissance du mouvement Emmaüs sont appréciés.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste à pouvoir dès que possible
- CDD à temps plein, 6-7 mois minimum (jusqu'à fin avril 2027), renouvelable
- 37 heures par semaine et 10 jours de RTT par an, réunions statutaires
- Poste basé à Montreuil, quelques déplacements en France et à l'étranger possibles (réunions statutaires)
- Télétravail possible jusqu'à 10 jours par mois à partir du 2ème mois
- Disponibilité très ponctuelle les soirs et week-ends (participation à des Salons Emmaus, rencontre des élus.e.s du mouvement, ...)
- Rémunération : env. 37 000€ bruts annuels, selon expérience et grille en vigueur, + prime annuelle
- Prise en charge de la mutuelle (60%) et tickets restaurants (50%).

Emmaüs International compte plus de 430 organisations membres dans 41 pays d'Afrique, Amérique, Asie et Europe. Ces organisations mettent en oeuvre localement des activités économiques avec les plus exclus pour l'accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu'il existe des alternatives crédibles aux situations d'injustice.