Responsable Administratif et Financier H/F - Association Imf Gestionnaire de L'institut Mediterraneen de Formation Recherche et Intervention Sociale

Le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, budgétaire, financier et comptable de l'association.

Il/elle garantit la fiabilité des informations financières, la maîtrise des équilibres économiques, le respect des obligations réglementaires et la sécurisation des procédures internes.

En lien étroit avec la Direction Générale, il/elle contribue à la définition et au suivi de la stratégie financière de l'établissement et apporte à la Direction les éléments nécessaires à la prise de décision.

Il/elle participe également à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers et accompagne les équipes dans leur appropriation des procédures.

1. Supervision et gestion de la comptabilité

- Superviser les opérations comptables quotidiennes (saisie, rapprochements bancaires, suivi des immobilisations, etc.).
- Garantir la tenue des comptes jusqu'au bilan et à la liasse fiscale.
- Contrôler les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles, et annuelles.
- Élaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes).

2. Pilotage fiscal et social

- Assurer la préparation et la conformité des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
- Superviser les déclarations sociales en lien avec le service RH (charges sociales, DSN).
- Être le garant de la veille réglementaire fiscale et sociale.

3. Management de l'équipe comptable

- Encadrer, former, et accompagner l'équipe comptable (comptables, assistants comptables).
- Répartir les missions et assurer le suivi des performances de l'équipe.
- Veiller à l'amélioration continue des processus comptables et à l'optimisation des outils utilisés.

4. Reporting et analyse financière

- Préparer des tableaux de bord comptables et financiers.
- Collaborer avec le DAF pour fournir des analyses et des recommandations en lien avec les objectifs de l'entreprise.
- Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des écarts.

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise du contrôle budgétaire et du suivi financier.
- Bonne connaissance de la gestion de trésorerie.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à construire et analyser des tableaux de bord.
- Connaissance des obligations comptables, fiscales et administratives.
- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle appréciée.
- Connaissance des mécanismes de financement de la formation et de l'apprentissage appréciée.

Compétences managériales

- Capacité à encadrer et fédérer une équipe.
- Organisation et planification.
- Capacité à prioriser.
- Aptitude à accompagner le changement.
- Capacité à travailler en transversalité.
- Qualités pédagogiques pour accompagner les équipes dans l'application des procédures.

Compétences analytiques

- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à interpréter des données financières.
- Aptitude à identifier les risques.
- Capacité à formuler des recommandations opérationnelles.
- Aisance dans la production de reportings destinés à la Direction.

Qualités professionnelles

- Rigueur et fiabilité.
- Organisation et méthode.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des responsabilités.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'anticipation.
- Qualités relationnelles.
- Diplomatie.
- Pédagogie.
- Capacité à prendre du recul.
- Force de proposition.
- Adaptabilité.

Formation et expérience

Formation :

Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou administration, de niveau Bac +4/5, type :

- Master Finance / Gestion ;
- DSCG ;
- Master Comptabilité, Contrôle, Audit ;
- école de commerce avec spécialisation finance/gestion ;
- formation équivalente.

Expérience :

Une expérience significative sur un poste de responsable administratif et financier, responsable financier, responsable comptable ou contrôleur de gestion est souhaitée.

Une expérience dans le secteur associatif, la formation professionnelle ou le secteur social et médico-social constitue un atout.

Créé en août 1990, l'Institut Méditerranéen de Formation, Recherche et Intervention Sociale (IMFRIS) est un institut de formation dans le travail social et développe régulièrement ses activités dans le cadre :

- des formations initiales, en accueillant chaque année près de 1.200 étudiants ;
- des formations continues, auprès d'un très large auditoire de professionnels du travail social (600 personnes reçues annuellement) ;
- du développement social urbain ;
- de la recherche et du conseil ;
- des échanges internationaux, en recevant chaque année près de 50 étudiants des pays du Maghreb et 50 stagiaires des pays de la communauté Européenne.

L'IMFRIS est géré par une association qui emploi une centaine de personnes répartie sur 2 établissements (Marseille, Avignon) et une antenne (Arles).