Secretaire General Adjoint E H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

Le Secrétariat Général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l'action administrative et assure le bon fonctionnement des instances statutaires. Il organise la procédure de recrutement et propose des candidatures à la direction pour les personnels des services centraux de l'Agence. Il initie les procédures de gestion, s'assure de leur application et pilote les dispositifs de contrôle et d'audit. Il dirige sous l'autorité de la direction l'ensemble des services et assure leur coordination. Il recueille, exploite et restitue aux services de l'Agence et établissements du réseau les informations leur permettant un pilotage optimal. Le secrétariat général est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d'information, d'une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et d'une cellule audit et d'un délégué à la protection des données. La secrétaire générale est assistée dans sa tâche de deux secrétaires générales adjointes.

Le service des relations extérieures (SRE), rattaché au secrétariat général, dépend fonctionnellement de la Direction générale. Il est composé de trois conseillères : conseillère communication, conseillère relations institutionnelles et conseillère sécurité et de leurs équipes respectives.

Sous l'autorité de la Secrétaire générale, il/elle contribue à la mise en oeuvre de la politique générale menée par l'Agence et à la bonne coordination de ses services. Il est membre de l'équipe de direction. En lien avec la direction générale, il/elle concourt à l'élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations et des documents administratifs réalisés par les services de l'Agence.

Sous l'autorité de la Secrétaire générale et en lien avec le service des affaires générales, il/elle prépare les instances de dialogue social (CSA et formation spécialisée) et en assure le suivi. Il/elle participe ainsi à toutes les instances de l'établissement et est amené (e) à animer des réunions ou groupes de travail sur tous les thèmes relevant du champ de compétences du secrétariat général.

Il/elle peut être amené(e) à représenter la direction générale et le secrétariat général dans les instances extérieures.

En soutien de la direction générale et de la Secrétaire générale, il/elle traite les sollicitations des services du MEAE (indicateur RAP et PAP, suivi du contrat d'objectifs et de moyens, ...). Il/elle coordonne les services et élabore des documents prospectifs, en particulier les notes de synthèses de la réforme de l'agence actuellement en cours, et le contrat d'objectif et de moyens de l'opérateur.

Il/elle sera chargé(e) en particulier du suivi des dialogues de gestion des établissements en gestion directe, piloté par la directrice générale adjointe.

Il/elle participe à l'étude, l'analyse et la gestion des dossiers traités par la direction, ainsi qu'à l'élaboration des outils d'aide à la décision, en lien avec la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques qu'il/elle supervise.

Le/la secrétaire général (e) adjoint (e) est plus particulièrement chargé (e) du pilotage du dispositif de contrôle interne et de l'audit interne. Il/elle pilote et prépare les travaux du comité d'audit. Il/elle mène une revue des procédures internes et propose des mesures de simplification et d'harmonisation.

Il/elle supervise les actions du délégué à la protection des données et veille à la conformité à la réglementation relative aux données à caractère personnel.

Il/elle manage les équipes des auditeurs internes, de la cellule décisionnelle et du délégué à la protection des données.

Savoir-faire:

- Capacité de travail en équipe et de réactivité

- Rigueur et esprit d'initiative

- Appétence pour les systèmes d'information

Savoir-être:

- Loyauté, sens de la courtoisie et discrétion professionnelle

- Capacité d'adaptation

- Aptitude à convaincre et à la négociation

Connaissances:

- Connaissance de l'AEFE, de ses enjeux et de son réseau

- Qualités rédactionnelles

- Connaissance du réseau diplomatique

- Connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire, du contrôle interne et de l'audit interne

- Expérience de pilotage d'activités de services souhaitée

- Appétence et expérience avérée en matière de dialogue social