Assistant de Direction - Gestionnaire RH - Rectorat Orléans H/F - Rectorat d'Orléans-Tours

Poste basé sur OrléansInterlocuteurs privilégiés :Cabinet du RecteurPôle RH, divisions et servicesAutres services du rectoratDSDEN

Description du poste :

Sous l'autorité directe de la Directrice des ressources humaines et de son adjoint, l'assistant de direction/gestionnaire RH :

• Gère l'agenda et la boîte fonctionnelle
• Reçoit les appels téléphoniques de la DRH et de son Adjoint lors de leurs indisponibilités,
• Coordonne l'organisation des instances disciplinaires,
• Assiste aux entretiens RH et à certaines instances de dialogue social pour prise de note et rédaction de comptes-rendus,
• Participe à la constitution, la consultation et la transmission des dossiers administratifs dans les procédures disciplinaires,
• Est responsable de divers dossiers RH sensibles (contrôle des casiers judiciaires des personnels des établissements privés sous contrat...),
• Gère les ordres de missions et les crédits des services RH
• Participe à l'organisation des élections professionnelles.

Compétences attendues et qualités requises :

Connaissance fines du fonctionnement des services déconcentrés

Capacité d'analyse, discernement

Capacité à planifier, alerter, rendre compte

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Confidentialité

Sens de l'initiative