Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail
- Provins - 77
- CDI
- Télétravail accepté
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre site de PROVINS, un-e assistant-e administratif-ve
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et par délégation du Responsable de secteur Provins vous assisterez les Délégués à la Protection des Majeurs dans la gestion des dossiers confiés, dans le respect des règles et des procédures en usage, et du cadre réglementaire (réforme du 5 mars 2007, loi du 2 janvier 2002, loi de mars 2019), dans les domaines suivants :
1- Accueil
2- Administratif et financier
3- Services généraux
Le/la candidat-e apportera un appui administratif aux délégués à la protection des majeurs dans le suivi des dossiers, assurera l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées ainsi que des partenaires et pourra être amené-e à prendre en charge des missions plus transverses.
Niveau BTS indispensable, idéalement SP3S.
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine après une période de 6 mois.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.