Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Syndicat Interdepartemental du S.A.G.E.

Le Syndicat Interdépartemental du SAGE de la Nonette (SISN) est une structure publique de petite
taille (4 agents) oeuvrant pour la gestion de l'eau et des milieux aquatiques sur son territoire.
Dans le cadre d'un départ en retraite, le SISN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et
comptable chargé(e) d'assurer le fonctionnement administratif, financier et comptable du
syndicat.
Le poste implique une forte polyvalence et autonomie ainsi que la connaissance du
fonctionnement des collectivités.
Une prise de poste à l'automne 2026 est souhaitée afin de permettre une période de tuilage et
de transfert de compétences avec l'agent actuellement en poste.

MISSIONS
Sous l'autorité des élus et de la direction, en lien avec l'équipe technique, les missions se déclinent
ainsi :
1. COMPTABILITÉ ET FINANCES
Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
Gestion des amortissements
Paiement des factures et des paies
Gestion des mandats et titres de recettes
Suivi des opérations financières des projets
Classement et archivage des pièces comptables
Relation avec le comptable public
2. GESTION ADMINISTRATIVE
Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes.), rédaction des délibérations
et tenue des registres réglementaires
Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales,
prestations sociales, . )
3. MARCHÉS PUBLICS
Préparation administrative des dossiers de consultation
Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
Suivi administratif des marchés publics
Interface administrative avec les entreprises
Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.
4. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Tenue du standard téléphonique
Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
Tri, classement et archivage des documents ;
Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, .
Participation à l'organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)
Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Aisance rédactionnelle
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Qualités relationnelles
Esprit d'initiative et dynamisme

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion
financière de collectivité avec capacité de formation rapide
Expérience en collectivité territoriale
Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public
Catégorie C ou B selon expérience
Formation en administration publique, gestion ou comptabilité

CONDITIONS DU POSTE
Temps non complet de 24h hebdomadaire
Poste basé à Chantilly avec possibilité de télétravail selon organisation
Réunions en soirée possibles (heures supplémentaires ou récupération)
Formation possible
1 à 2 mois de formation avec l'agent en poste avant son départ en retraite
Rémunération statutaire et RIFSEEP en fonction de l'expérience et de l'ancienneté
Prestations sociales : CNAS et tickets restaurant
Travail en lien direct avec les élus, l'équipe technique et les partenaires institutionnels.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,gestion budgétaire,comptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.