Assistant Personnel H/F - Nick Danese Applied Research

Nick Danese Applied Research recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) polyvalent(e), capable d'accompagner le dirigeant dans son organisation quotidienne et professionnelle.

Vos principales missions -

Organiser et planifier les déplacements et voyages professionnels ;
Organiser les réunions et rendez-vous ;
Assurer la gestion et le suivi du planning ;
Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;
Assurer différentes tâches administratives et organisationnelles selon les besoins ;
Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant et assurer le suivi des différentes demandes ;
Échanger en anglais avec des interlocuteurs professionnels, notamment dans un contexte international.

Le poste nécessite une réelle polyvalence, de la réactivité et une capacité à s'adapter à des missions variées.

Votre profil -

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou dans un environnement nécessitant de la polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec :

L'organisation et la gestion des priorités ;
La planification de rendez-vous et de déplacements ;
Les outils numériques et les réseaux sociaux ;
Les échanges professionnels en anglais.

La maîtrise de l'anglais est particulièrement importante, l'activité de l'entreprise étant fortement tournée vers l'international (95 % du chiffre d'affaires réalisé à l'export).

Le poste offre une forte diversité de missions et permet de développer progressivement ses compétences grâce à l'accompagnement prévu à la prise de poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.