Chargé de Paie et RH H/F - Chemins du Patrimoine en Finistere
- Daoulas - 29
- CDD
- Chemins du Patrimoine en Finistere
Les missions du poste
L'EPCC Domaines & Musées départementaux du Finistère regroupe 11 grands domaines et musées du Département, parmi lesquels l'Abbaye de Daoulas, le Château de Kerjean, le Domaine de Trévarez, le Musée départemental breton, le Musée de l'ancienne Abbaye de Landévennec, l'Écomusée des Monts d'Arrée et plusieurs autres sites patrimoniaux et musées.
En rejoignant Domaines & Musées départementaux du Finistère, vous participerez à la valorisation de lieux d'exception et à l'accueil de milliers de visiteurs chaque année, au sein d'un établissement culturel qui rassemble des équipes aux métiers variés sur l'ensemble du territoire finistérien.
Le service des ressources humaines accompagne les équipes et les directions des différents sites de l'établissement. Il assure notamment la gestion administrative et la paie des salariés et contribue aux projets de structuration et d'évolution de la fonction RH.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, Domaines et Musées Départementaux du Finistère recherche un chargé de mission paie et RH (H/F) pour intégrer son service des ressources humaines.
Le poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en lien étroit avec le second chargé de paie et RH et les deux assistantes RH.
Les assistantes RH assurent, sur leurs périmètres respectifs, le suivi administratif des salariés permanents des sites : congés, absences, arrêts maladie, gestion du
temps de travail et suivi administratif courant. Elles prennent également en charge le recrutement et le suivi des salariés saisonniers de leurs périmètres.
En binôme avec une chargée de paie et administration du personnel, vous assurez la gestion complète de la paie et l'administration du personnel sur votre périmètre, de l'entrée à la sortie du salarié.
Le poste comporte également des spécificités liées à l'organisation de l'établissement : gestion de la paie en lien avec la Paierie départementale, suivi du
paiement des salaires et gestion du logiciel de gestion des temps Kelio.
Vous participez également à différents projets du service RH, notamment à l'évolution et au déploiement de nos outils et à un projet de mise en place d'un SIRH.
Principales missions :
-> Paie et administration du personnel :
- Assurer la gestion de la paie de A à Z, de l'entrée à la sortie du salarié ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Établir et contrôler les bulletins de salaire ;
- Réaliser les affiliations et les démarches administratives liées à
l'entrée des salariés ;
- Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des absences en lien
avec les assistantes RH ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations sociales ;
- Assurer la gestion des sorties : solde de tout compte, documents de fin de
contrat et démarches associées.
-> Gestion du temps de travail :
- Assurer la gestion et le suivi de la GTA sur Kelio ;
- Participer au paramétrage du logiciel et à son évolution ;
- Contrôler les données issues de la gestion des temps nécessaires à la paie ;
- Accompagner les utilisateurs et répondre aux difficultés liées à l'utilisation
de l'outil.
-> Missions RH :
- Participer à la gestion administrative du personnel ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des
compétences ;
- Participer aux projets d'évolution et de déploiement des outils SIRH ;
- Apporter un appui technique aux salariés et aux responsables de site sur
les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Participer aux différents projets et activités du service RH.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une spécialisation en gestion de la paie,
vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
En rejoignant Domaines & Musées départementaux du Finistère, vous participerez à la valorisation de lieux d'exception et à l'accueil de milliers de visiteurs chaque année, au sein d'un établissement culturel qui rassemble des équipes aux métiers variés sur l'ensemble du territoire finistérien.
Le service des ressources humaines accompagne les équipes et les directions des différents sites de l'établissement. Il assure notamment la gestion administrative et la paie des salariés et contribue aux projets de structuration et d'évolution de la fonction RH.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, Domaines et Musées Départementaux du Finistère recherche un chargé de mission paie et RH (H/F) pour intégrer son service des ressources humaines.
Le poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en lien étroit avec le second chargé de paie et RH et les deux assistantes RH.
Les assistantes RH assurent, sur leurs périmètres respectifs, le suivi administratif des salariés permanents des sites : congés, absences, arrêts maladie, gestion du
temps de travail et suivi administratif courant. Elles prennent également en charge le recrutement et le suivi des salariés saisonniers de leurs périmètres.
En binôme avec une chargée de paie et administration du personnel, vous assurez la gestion complète de la paie et l'administration du personnel sur votre périmètre, de l'entrée à la sortie du salarié.
Le poste comporte également des spécificités liées à l'organisation de l'établissement : gestion de la paie en lien avec la Paierie départementale, suivi du
paiement des salaires et gestion du logiciel de gestion des temps Kelio.
Vous participez également à différents projets du service RH, notamment à l'évolution et au déploiement de nos outils et à un projet de mise en place d'un SIRH.
Principales missions :
-> Paie et administration du personnel :
- Assurer la gestion de la paie de A à Z, de l'entrée à la sortie du salarié ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Établir et contrôler les bulletins de salaire ;
- Réaliser les affiliations et les démarches administratives liées à
l'entrée des salariés ;
- Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des absences en lien
avec les assistantes RH ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations sociales ;
- Assurer la gestion des sorties : solde de tout compte, documents de fin de
contrat et démarches associées.
-> Gestion du temps de travail :
- Assurer la gestion et le suivi de la GTA sur Kelio ;
- Participer au paramétrage du logiciel et à son évolution ;
- Contrôler les données issues de la gestion des temps nécessaires à la paie ;
- Accompagner les utilisateurs et répondre aux difficultés liées à l'utilisation
de l'outil.
-> Missions RH :
- Participer à la gestion administrative du personnel ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des
compétences ;
- Participer aux projets d'évolution et de déploiement des outils SIRH ;
- Apporter un appui technique aux salariés et aux responsables de site sur
les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Participer aux différents projets et activités du service RH.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une spécialisation en gestion de la paie,
vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.