Responsable de Production H/F - Orchestre Philharmonique de Strasbourg
- Strasbourg - 67
- CDD
- Orchestre Philharmonique de Strasbourg
Les missions du poste
Fondé en 1855 et labellisé orchestre national en 1994, l Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations symphoniques majeures en France. Fort de 110 musiciens, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée d environ 90 concerts par an qui s appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l Opéra national du Rhin.
Missions générales et responsabilités
Sous l'autorité du/de la délégué.e artistique et en relation avec le directeur musical et artistique, le/la responsable de production a pour mission de mettre en oeuvre la programmation artistique et de coordonner la production des concerts et projets audiovisuels de l'Orchestre, à Strasbourg, en déplacement et en tournée. Il/elle veille à une bonne circulation des informations au sein de l'Orchestre.
Activités principales
Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production :
- mettre en oeuvre la programmation, dans le respect du Règlement intérieur de l'Orchestre et en étant un interlocuteur privilégié des représentants des musiciens (commission d'orchestre et commission artistique) ;
- assurer une coordination régulière avec les pôles régie, bibliothèque et communication ;
- demander des disponibilités d'artistes ;
- effectuer les demandes auprès des chefs et solistes en vue de l'établissement des plannings de répétitions ; participer ainsi à l'élaboration des plannings en lien avec la régisseuse générale ;
- être l'interface des artistes invités (ou leurs agents) et garantir la qualité de leur accueil ;
- coordonner les validations artistiques des captations audiovisuelles réalisées, dans le respect de l'Accord audiovisuel de l'Orchestre ;
- contribuer aux contenus de la brochure de saison.
Assurer la rédaction de l'ensemble des contrats et conventions, dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant :
- Assurer l'engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents, avec l'appui du/de la chargé.e de production ; le cas échéant, mener certaines négociations ;
- Rédiger les contrats de commandes aux compositeurs ;
- Négocier et rédiger les contrats et conventions pour les contrats de tournée et les productions en co-réalisation ;
- Rédiger les contrats liés aux captations audiovisuelles.
Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l'Orchestre, en France et à l'étranger :
- Élaborer et suivre les budgets de tournée (prévisionnel et exécutés) ;
- Préparer les déplacements de l'Orchestre (voyages, transferts locaux, hébergement, coordination avec lieux d'accueil, demandes de visas, etc.) avec l'appui du/de la chargé.e de production ;
- Accompagner les tournées de l'Orchestre, s'assurer de leur bon déroulement et fluidifier la coordination sur place.
Assurer le pilotage budgétaire et administratif du pôle production :
- contribuer à la prospective budgétaire de la Direction artistique ;
- suivre l'exécution du budget de production et, le cas échéant, alerter ;
- assurer le suivi des royalties liés aux contrats de captation audiovisuelle ;
- négocier les conditions partenariales avec les prestataires locaux pour l'accueil des artistes (hôtels, taxi, etc.) ;
- mettre en place les différents marchés publics de prestataires ; effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).
Pour mener à bien ses missions, le/la responsable de production s'appuie sur un.e chargé.e de production qu'il/elle encadre et évalue. Il/elle s'appuie également, par un lien fonctionnel, sur l'attachée à l'administration artistique qui contribue à l'accueil des artistes.
Il/elle peut également être amené.e à représenter l'Orchestre au sein d'instances internes et externes, ainsi qu'aux manifestations publiques en France et à l'étranger.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée, le dimanche et les jours fériés
- Organisation du temps de travail possible au forfait, donnant lieu à 23 jours de RTT par an
- Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d'une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie
Missions générales et responsabilités
Sous l'autorité du/de la délégué.e artistique et en relation avec le directeur musical et artistique, le/la responsable de production a pour mission de mettre en oeuvre la programmation artistique et de coordonner la production des concerts et projets audiovisuels de l'Orchestre, à Strasbourg, en déplacement et en tournée. Il/elle veille à une bonne circulation des informations au sein de l'Orchestre.
Activités principales
Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production :
- mettre en oeuvre la programmation, dans le respect du Règlement intérieur de l'Orchestre et en étant un interlocuteur privilégié des représentants des musiciens (commission d'orchestre et commission artistique) ;
- assurer une coordination régulière avec les pôles régie, bibliothèque et communication ;
- demander des disponibilités d'artistes ;
- effectuer les demandes auprès des chefs et solistes en vue de l'établissement des plannings de répétitions ; participer ainsi à l'élaboration des plannings en lien avec la régisseuse générale ;
- être l'interface des artistes invités (ou leurs agents) et garantir la qualité de leur accueil ;
- coordonner les validations artistiques des captations audiovisuelles réalisées, dans le respect de l'Accord audiovisuel de l'Orchestre ;
- contribuer aux contenus de la brochure de saison.
Assurer la rédaction de l'ensemble des contrats et conventions, dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant :
- Assurer l'engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents, avec l'appui du/de la chargé.e de production ; le cas échéant, mener certaines négociations ;
- Rédiger les contrats de commandes aux compositeurs ;
- Négocier et rédiger les contrats et conventions pour les contrats de tournée et les productions en co-réalisation ;
- Rédiger les contrats liés aux captations audiovisuelles.
Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l'Orchestre, en France et à l'étranger :
- Élaborer et suivre les budgets de tournée (prévisionnel et exécutés) ;
- Préparer les déplacements de l'Orchestre (voyages, transferts locaux, hébergement, coordination avec lieux d'accueil, demandes de visas, etc.) avec l'appui du/de la chargé.e de production ;
- Accompagner les tournées de l'Orchestre, s'assurer de leur bon déroulement et fluidifier la coordination sur place.
Assurer le pilotage budgétaire et administratif du pôle production :
- contribuer à la prospective budgétaire de la Direction artistique ;
- suivre l'exécution du budget de production et, le cas échéant, alerter ;
- assurer le suivi des royalties liés aux contrats de captation audiovisuelle ;
- négocier les conditions partenariales avec les prestataires locaux pour l'accueil des artistes (hôtels, taxi, etc.) ;
- mettre en place les différents marchés publics de prestataires ; effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).
Pour mener à bien ses missions, le/la responsable de production s'appuie sur un.e chargé.e de production qu'il/elle encadre et évalue. Il/elle s'appuie également, par un lien fonctionnel, sur l'attachée à l'administration artistique qui contribue à l'accueil des artistes.
Il/elle peut également être amené.e à représenter l'Orchestre au sein d'instances internes et externes, ainsi qu'aux manifestations publiques en France et à l'étranger.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée, le dimanche et les jours fériés
- Organisation du temps de travail possible au forfait, donnant lieu à 23 jours de RTT par an
- Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d'une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Analyse de données de production,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Connaissance du droit audiovisuel,Capacité à négocier,Aptitude managériale,Maîtrise du cadre juridique de la production,Elaborer et gérer un budget ,Culture musicale classique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Analyse de données de production,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Connaissance du droit audiovisuel,Capacité à négocier,Aptitude managériale,Maîtrise du cadre juridique de la production,Elaborer et gérer un budget ,Culture musicale classique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.