Responsable Logistique pour l'Ufr des Sciences de Santé H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

L'UFR des Sciences de Santé regroupe l'ensemble des formations universitaires en Santé. Elle représente aujourd'hui plus de 8 000 étudiants, et sappuie sur des enseignants (Médecins, Pharmaciens, Odontologues etc.) qui sont amenés à travailler en équipe par le biais de modules d'enseignement communs.

Le/la responsable logistique assure la coordination, le pilotage et l'optimisation des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'UFR des Sciences de Santé. Il/elle veille à la continuité des activités de l'établissement dans le respect de la réglementation, notamment en matière d'hygiène, de sécurité et de maintenance du patrimoine immobilier.

À ce titre, il encadre les équipes logistiques et contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion des bâtiments et des équipements de l'UFR.

Il encadre les équipes réparties au sein de 5 services: Service technique (4 agents), Service audiovisuel (4 agents), Service informatique (3 agents), Service des zones L2-B3 (1 agent), Services généraux (14 agents). A ce titre, il :

• organise, planifie et coordonne les activités des différents services
• fixe les priorités et veille à la bonne répartition des charges de travail
• accompagne les responsables et les agents dans l'exercice de leurs missions
• conduit les entretiens professionnels de tout ou partie des personnels
• favorise la qualité de vie au travail et veille au maintien d'un climat social constructif
• anime les réunions de service et assure la circulation de l'information entre les équipes

Il assure le suivi des bâtiments B1, B2, B3, des salles d'examens, de l'IFMK et du bâtiment d'Odontologie. En lien étroit avec le pôle Patrimoine et ses équipes, il :

• recense les besoins exprimés par les utilisateurs et analyse la faisabilité des demandes
• prépare les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux interventions
• reçoit et coordonne les entreprises prestataires
• assure le suivi des travaux, des prestations de maintenance et des interventions techniques
• participe aux réunions de chantier et aux projets d'aménagement, de rénovation ou de construction
• pilote et suit les opérations de maintenance
• veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations réglementaires
• assure le suivi des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires
• coordonne la gestion des accès aux bâtiments en lien avec le responsable des services généraux & le pôle Patrimoine
  
  

En collaboration avec le responsable administratif et le responsable de l'antenne financière de l'UFR, il :

• élabore et suit le budget relevant de son périmètre d'activité
• identifie les besoins en investissements et en fonctionnement
• prépare les dossiers & commandes d'achat
• contribue à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des marchés publics et contrats relevant de ses missions
• veille à l'optimisation des ressources & à la maîtrise des dépenses
  
  

Il contribue au bon déroulement des épreuves en participant à la logistique des examens des différents cycles de l'UFR des Sciences de Santé. Il:

• coordonne la préparation & l'aménagement des locaux destinés aux épreuves
• organise la logistique liée aux copies & au matériel nécessaire aux examens
• participe, le cas échéant, aux opérations de surveillance des étudiants

Diplôme de niveau Bac +3 minimum dans un domaine en lien avec les missions du poste. Une expérience dans des fonctions similaires, incluant l'encadrement d'équipes et la gestion technique ou logistique, est appréciée.

Savoirs:

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et des normes applicables aux établissements recevant du public
• Connaissance des techniques de maintenance, d'exploitation et de gestion des bâtiments
• Notions de gestion budgétaire, d'achat public et de suivi des marchés
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire:

• Encadrer, animer et accompagner des équipes pluridisciplinaires.
• Organiser, planifier et coordonner des activités dans un environnement complexe.
• Piloter des projets logistiques, techniques et immobiliers.
• Travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs internes et externes
• Gérer les priorités, les imprévus et les situations d'urgence avec efficacité.
• Rendre compte de son activité et produire des éléments d'aide à la décision.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Savoir-être

• Capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement de travail
• Sens des responsabilités, rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe, sens de la coopération et capacité à fédérer
• Réactivité, sens de l'anticipation et prise d'initiative
• Capacité d'initiative, d'anticipation et de proposition
• Sens de l'organisation et de la priorisation

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

L'emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu'aux contractuels disposant d'une expérience dans le domaine d'activité et dans l'encadrement d'équipe, de préférence dans la fonction publique.

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01er février 2027

- Pour les contractuels : CDD de 12 mois, renouvelable, catégorie A

Temps complet

- Télétravail possible après période d'intégration

- Rémunération:

• Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d'une NBI de 25 points et de 647.75€/mois d'IFSE
• Pour les contractuels : de 2106€ brut mensuel à 2865€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d'activité.

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront un CV détaillé et une lettre de motivation obligatoirement, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature: 28/10/2026