Gestionnaire des Ressources Humaines - Adjoint au Responsable du Service H/F - Service Public

Le service de la gestion statutaire et des carrières des personnels enseignants, rattaché à la Direction des Ressources Humaines de l'Université de Limoges, assure la gestion administrative et statutaire des personnels enseignants tout au long de leur carrière. Il met en oeuvre les procédures relatives aux carrières, aux positions statutaires et à la rémunération dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique.

Le service contribue également à la préparation des campagnes d'emplois. Il coordonne par ailleurs une cellule mutualisée en charge de la gestion des jeunes chercheurs contractuels.

Vos missions

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnels enseignants de la DRH de l'Université de Limoges, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, également en charge de la cellule «recherche».

L'adjoint-e assiste la responsable dans l'encadrement de l'équipe. Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à la fiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme les avancements de grade des enseignants-chercheurs et des enseignants des 1er et 2nd degré et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines.

Vos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service et en relation fonctionnelle avec les autres services de la Direction Générale.

Partie Gestionnaire:

· Assurer la gestion administrative et financière des enseignants d'une composante

· Assurer la gestion des demandes d'autorisation et de déclaration de cumul d'activité de la composante

· Assurer la gestion des heures complémentaires des personnels enseignants et des vacations de la composante

· Gérer les Primes d'Encadrement Doctoral et de Recherche (PEDR)

· Gérer les primes individuelles (C3) du RIPEC

· Gérer les primes d'intéressement et les primes au brevet

Partie Adjoint:

· Assurer un relai entre la responsable de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien

· Contribuer à la mise en oeuvre et à l'harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la règlementation

· Apporter un appui technique et règlementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, promotions, services d'enseignement, primes...)

· Participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées

· Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgent)

· Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service

· Participer au pilotage des dossiers structurants annuels: campagne d'avancement des enseignants-chercheurs et des enseignants du 1er ou du 2nd degré affectés dans le supérieur, RIPEC...

· Coordonner les activités paye du service en lien avec le correspondant fonctionnel

· Répondre aux enquêtes ministérielles

Les missions et les activités principales déclinées sont susceptibles de changer au regard des nécessités de services

Compétences opérationnelles

· Connaissances approfondies de l'environnement universitaire et de son fonctionnement

· Connaissances approfondies de la gestion des ressources humaines des personnels enseignants titulaires et contractuels

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse

· Savoir suivre des consignes et rendre compte de son activité

· Aisance rédactionnelle

· Connaître les logiciels spécifiques à l'activité (Mangue, Winpaie, Saghe)

· Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PoverPoint)

Compétences comportementales

· Être rigoureux

· Savoir organiser son activité et prioriser

· Savoir travailler en équipe

· Être autonome et avoir le sens de l'initiative

· Sens du relationnel et capacité à communiquer

· Savoir gérer les aléas

· Savoir rendre compte