Assistant Administratif H/F - PROMAN

Notre agence Proman recherche un assistant administratif f/h pour notre client basé à Bazancourt et spécialisé en agroalimentaire.

Vos missions :

-Accueil physique des visiteurs

-Gestion des appels téléphoniques

-Gestion du courrier postal et de la boite mail Contact (analyse et diffusion aux intéressés), gestion des courriers en envoi électronique

-Organisation des déplacements des collaborateurs (billets train, avion, hôtels, location véhicules ...)

-Organisation et préparation de réunions ou d'événements internes et externes

-Réservations de plateaux repas, restaurants, salons RIE, prestations diverses

-Organisation logistique et administrative des visites du site

-Tâches administratives diverses (mise à jour listing téléphonique, tickets informatiques pour demandes codes wifi ou besoins matériels pour les salles de réunion, rédaction de courriers ou notes ...)

-Gestion de commandes diverses (cartes de visite, fournitures de bureaux, consommables divers ...) avec enregistrement des commandes dans SAP jusqu'à réception

-Gestion des clés des distributeurs de boissons, des cartes pour accès au RIE ...

35h par semaine

Mission à pourvoir au plus tôt jusque fin d'année avec possibilité de renouvellement

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

La maîtrise du logiciel SAP serait un plus

Bonne maîtrise de l'anglais notamment à l'oral

Très bon relationnel, esprit d'équipe

Autonomie, discrétion

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.