Assistant de Gestion Senior H/F - CGI

Assistant(e) de gestion senior F/H

Description de poste
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Grenoble et accompagnez nos clients .

Partenaires de grands comptes de la région Grenobloise, nos équipes accompagnent nos clients dans des domaines variés tels que l'industrie, l'énergie, le retail, les transports, ou les télécommunications offrant ainsi à nos collaborateurs un cadre favorisant l'évolution de chacun dans les métiers du conseil, de l'expertise technique et de la gestion de projet.

Vous rejoignez le pôle Support et intervenez en étroite collaboration avec les managers, les équipes opérationnelles et commerciales ainsi qu'avec l'ensemble des fonctions contribuant à la gestion de l'activité : contrôle de gestion, ADV, services administratifs, Shared Services, etc.
Rattaché(e) au Responsable support & opérations vous prenez en charge en autonomie un portefeuille d'activités/clients dont vous assurez le suivi administratif et opérationnel.
Véritable point de contact des managers sur votre périmètre, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la fluidité des différents processus de gestion.


Fonctions et responsabilités
- Piloter la gestion administrative de votre portefeuille et assurer une interface de qualité entre les managers, collaborateurs et différents services internes ;
- Assurer le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données dans nos systèmes d'information ;
- Gérer l'administration des clients, contrats et commandes : suivi des bons de commande avec les équipes commerciales et les clients, affectation aux projets et suivi des éléments administratifs associés ;
- Accompagner les chefs de projets et PMO dans le suivi administratif de leur activité ;
- Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la facturation, en lien avec l'ADV : mise à jour et contrôle des tableaux de bord, suivi des éléments à facturer et refacturation des frais ;
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants : création et prolongation des commandes, création des matricules et contrôle des éléments associés ;
- Établir et suivre les ordres de mission ;
- Assurer le suivi de l'activité des collaborateurs, identifier les écarts et effectuer les relances nécessaires ;
- Traiter et contrôler les éléments variables, notamment les primes d'éloignement et compensations de temps de trajet ;
-Produire, mettre à jour et fiabiliser les reportings nécessaires aux forecasts ;
- Anticiper les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas d'écart ou de risque identifié ;
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion et être force de proposition dans leur simplification et leur sécurisation.

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
- Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel
- Qualité de vie au travail : jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être
- Avantages sociaux : régime d'achats d'actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps
Et bien d'autres encore !


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat de management ou domaine équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction de gestion administrative, d'assistanat de gestion ou de coordination opérationnelle, idéalement dans un environnement de services.

Vos compétnecves sont le suivantes :
- Autonomie et capacité à gérer un portefeuille d'activités ;
- Rigueur et fiabilité, notamment dans le traitement de données chiffrées ;
- Capacité à prioriser et anticiper dans un environnement comportant de multiples échéances ;
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, notamment des managers ;
- Sens du service et capacité à apporter des réponses opérationnelles ;
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations ;
- Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
- La maitrise de l'anglais est un plus

Chez CGI, nous cultivons un environnement de travail respectueux, où chacun peut trouver sa place et développer son potentiel.
Nous sommes engagés en faveur d'un recrutement inclusif, fondé sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Cet engagement est reconnu par le Label Recrutement Inclusif, décerné par JobinLive.


Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'oeuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que...

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à coeur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers l'équité s'étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d'IA peuvent être utilisés pour aider à l'évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.