Coordinatrice Administrative - Puteaux la Défense H/F - Manpower Group Talent Solutions

Description

Coordinateur Administratif H/F - Puteaux La Défense (siège)
Tingari - Groupe Manpower - CDD de remplacement de 6 mois renouvelable - 32 à 34K€ brut annuelTingari, engagés pour une employabilité durable
Chez Tingari, entreprise dédiée à la transformation professionnelle du groupe Manpower, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers un emploi durable, choisi et sécurisé.
Rejoindre Tingari, c'est agir concrètement pour l'insertion, conjuguer expertise métier, innovation sociale et impact humain, au sein d'équipes engagées sur tous les territoires.
Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour.
Vos missions :
Gestion des habilitations des intervenants et pilotage des objectifs clauses sociales :
-Déclaration des habilitations clauses sociales auprès de nos commanditaires et de nos mandataires
-Pilotage des objectifs clauses sociales
-Assurer un suivi mensuel des heures clauses par prestation, lot et par territoires
-Déclaration et suivi des habilitations des intervenants internes et intervenants cotraitants sur tous nos marchés
-Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestations
-Création des comptes applicatifs métiers
-Gestion des incidents applicatifs métiers Prest@ppli et Evol (Assistance utilisateur,Communication utilisateurs,Escalade des incidents auprès des commanditaires)
Sous la responsabilité de la Manager du service et en lien avec les interlocuteurs du pôle et autres fonctions:


-Créer les supports de communication à destinations des Managers/Fonctions supports/Collaborateurs (Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage)
Vous êtes fait(e) pour ce poste si...

• Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion, comptabilité)
• Vous justifiez de 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
• Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
• Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération de 32 à 34 K€ brut annuels/12 mois
• Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
• Accords de télétravail
• RTT
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Transport remboursé à 75 %
• Mutuelle
• 3 jours de mécénat/an
• Plan d'épargne retraite

Embarquement immédiat !

• Appel de 10 min pour faire connaissance
• Visio de 45 min pour aller plus loin
• Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !
Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.