Assistante - Assistant de Direction à la Direction des Études et Synthèses Économiques - Insee H/F - Service Public

La Direction des Études et Synthèses économiques (DESE) a pour mission principale de réaliser et de coordonner à l'Insee des travaux, comptes, études et modèles à finalité macroéconomique permettant de mieux comprendre l'évolution de l'économie française dans son environnement international. Son directeur veille à ce que la Direction soit en permanence apte à donner une vue globale de l'état de l'économie et des grands thèmes de la politique économique française.

La direction est composée :

- du département de la Conjoncture qui a la responsabilité de l'ensemble des analyses conjoncturelles de l'Institut ;

- du département des Études économiques qui a pour mission de réaliser les études nécessaires pour comprendre le fonctionnement actuel de l'économie française et son évolution à moyen et long terme ;

- du département des Comptes nationaux qui produit et analyse l'ensemble des comptes nationaux français (annuels et trimestriels) ;

- de la cellule d'Appui au Pilotage des Ressources (CAPR) qui a la responsabilité des dossiers relatifs à l'ensemble des ressources (humaines, financières, informatiques, matérielles) nécessaires au fonctionnement de la Direction.

Elle compte un peu moins de 130 agents.

Rattaché directement au directeur, le poste a pour mission d'assurer au quotidien le secrétariat de direction et des départements, en binôme avec un(e) autre assistant(e).

Le (la) titulaire est amené(e) à assurer l'intérim de son binôme (et réciproquement) pour assurer la continuité de service.

Activités dominantes:

- Réaliser les tâches liées au traitement de l'information: courrier, messagerie, agenda, communication, classement;

- Organiser les réunions internes et externes, préparer et suivre les dossiers correspondants;

- Mise en forme, diffusion et archivage des notes de la direction et des départements .

- Suivi de dossiers transversaux: programme annuel des travaux, rapport d'activité interne.

Le (la) titulaire échange fréquemment des informations avec les autres secrétariats et est en relation étroite avec la CAPR, et des unités de la direction générale de l'Insee.

Le (la) titulaire fait preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité. Il (elle) sait gérer plusieurs activités simultanément, hiérarchiser les priorités et adapter son organisation aux contraintes du service. Il (elle) dispose de qualités relationnelles lui permettant de travailler en lien étroit avec le Directeur, les chefs de département et les différents interlocuteurs de la direction.

Compétences à détenir ou à acquérir:

- Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice, messagerie, agenda partagé);

- Utiliser l'application spécifique de gestion du courrier (Gécodoc);

- Être sensibilisé(e) aux travaux de la direction et du DCN;

- Savoir organiser et planifier son activité;

- Savoir gérer les priorités;

- Travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs. Mettre en forme des documents administratifs ;

Une expérience dans un poste d'assistant(e) de direction serait appréciée