Gestionnaire de Mobilités Stars eu - Dreif H/F - Université Marie et Louis Pasteur

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Définition de la fonction :

Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l'alliance; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU

Champ des relations :
En interne: étudiants, doctorants, enseignants, scolarités, relais RI, services aux étudiants (bureau de la vie étudiante, bibliothèques universitaires, campus sport...)
En externe: étudiants /doctorants,enseignant

Activité 1 : Gestion des mobilités courtes hybrides d'études entrantes et sortantes dans le cadre d'un programme intensif hybride (BIP)

Mobilités sortantes:

• Préparer l'appel à candidature et les documents de mobilité
• Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité
• Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
• Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches
• Collecter et vérifier les documents de mobilité
• Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses
• Assurer le suivi administratif et des étudiants

Mobilités entrantes:

• Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité
• Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l'application européenne Beneficiary Module
• Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
• Collecter et vérifier les listes d'émargement et les attestations de participation
• Assurer le suivi administratif et des étudiants
  

Activité 2 : Traineeship programme STARS EU

• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives
• Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant
• Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l'alliance

Activité 3 : Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU

Mobilités sortantes d'enseignement et de formation:

• Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus
• Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus «zero grant» et documents STARS EU)
• Assurer le lien avec la gestionnaire financière pour la mise en paiement de la bourse

Mobilités entrantes :

• Contribuer à l'organisation de l'accueil des mobilités coordonnées par l'équipe projet et la chargée de coopération Europe/mobilités

Activité 4 : Promotion des mobilités dans le cadre de l'alliance

• S'informer des actualités de l'alliance STARS EU et encourager les étudiants de l'UMLP à réaliser une mobilité au sein d'un établissement de l'alliance
• Informer les étudiants des possibilités d'échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes)
• Assurer la promotion de l'alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Comprendre et mettre en oeuvre des procédures complexes
• Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords
• Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

Connaissances :

• Langue anglaise (B2 minimum)
• Les techniques d'élaboration de document
• La situation internationale, son incidence sur les relations internationales
• Les règles du programme Erasmus

Qualités :

• Rigueur
• Sens du contact, du dialogue et de l'accueil
• Très bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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