Assistant de Direction H/F - W Hunt

W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Assistant de Direction F/H.

Il s'agit d'un poste en CDD d'environ 6 mois, potentiellement renouvelable jusqu'à 1 an, situé à Paris.

Rattaché(e) au Head of Groupe Wealth Standing, en charge de l'ingénierie patrimoniale à l'échelle de plusieurs pays, vous assurez un rôle clé d'assistanat de direction dans un environnement exigeant, international et majoritairement francophone.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion d'un agenda complexe et de nombreux rendez-vous

• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international

• Gestion et suivi des notes de frais

• Organisation des réunions et coordination avec les différents interlocuteurs

• Interface avec les équipes d'ingénierie patrimoniale et les différents hubs du Groupe

• Préparation et mise à disposition des documents nécessaires aux réunions

• Gestion des demandes quotidiennes du Directeur et suivi des sujets administratifs

• Anticipation des besoins et gestion des priorités dans un contexte pouvant connaître des pics d'activité

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat (Bac +2/3) et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que la banque, la finance, l'assurance, le conseil ou le Wealth Management.

• Excellente présentation et sens du service

• Organisation, autonomie et gestion des priorités

• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau

• Sens de la confidentialité et rigueur

• Esprit d'équipe et proactivité
  
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel notamment)

Rémunération et avantages :

Salaire : selon profil

Carte tickets restaurant

12 jours de RTT/an

Télétravail : 1 jour par semaine selon activité