Assistant Administratif H/F - Federat Depart Batiment Travaux Publics

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Spécialisée dans les travaux de désamiantage, déplombage et déconstructions, notre entreprise intervient auprès de différents clients et sur des chantiers nécessitant rigueur, organisation et respect strict des procédures.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, le responsable administratif, les conducteurs de travaux et les équipes de chantier.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative de l'entreprise :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels
- Assurer la facturation clients
- Suivre les règlements et effectuer les relances
- Suivre les échéances et préparer les règlements
- Participer au suivi de la trésorerie
- Assurer la bonne tenue administrative de l'entreprise

Suivi et gestion administratif des salariés :
- Préparer et transmettre les variables de paie
- Assurer le suivi des contrats de travail
- Suivre les absences et les congés
- Assurer le suivi des formations et habilitations
- Suivre les visites médicales

En lien avec les conducteurs de travaux, vous participez au suivi administratif des chantiers :
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers chantiers ;
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et des documents nécessaires au suivi des chantiers ;
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise

Profil recherché :

Vous êtes titulaire idéalement d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et polyvalente, capable de travailler dans un environnement où la gestion documentaire et le respect des procédures sont essentiels.

Une expérience dans le BTP constitue un plus.

Conditions du poste :

- Type : CDI
- Rémunération : Selon expérience et compétences
- Secteur : Guingamp

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires