Secrétaire du Bâtiment H/F - C.E.B
- Paris - 75
- CDI
- C.E.B
Les missions du poste
Notre cabinet d'expertise judiciaire recherche un(e) secrétaire du bâtiment pour assurer le suivi administratif de ses dossiers et l'accueil téléphonique.
Vos missions :
- Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs ;
- Gérer le courrier et les documents administratifs ;
- Établir les devis et les factures ;
- Rédiger, saisir et relire les courriers et les relances ;
- Classer les dossiers en cours et archiver les dossiers clôturés.
Votre profil :
Vous avez une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez Word et Excel, rédigez avec soin et savez organiser votre travail de manière autonome.
Rémunération : entre 1 800 € et 2 200 € brut, selon le profil et l'expérience.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).