Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Outiltech
- Saint-Jean-de-Braye - 45
- CDD
- Outiltech
Les missions du poste
Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois - Temps partiel
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, OUTILTECH, entreprise spécialisée dans la distribution d'outils coupants et de solutions destinées aux professionnels de l'usinage, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Période souhaitée : du 4 janvier au 30 juin 2027
Lieu : Saint-Jean-de-Braye (45)
Au sein de notre équipe, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et travaillerez en lien avec les différents services.
Vos principales missions seront notamment :
- Enregistrement et traitement des factures fournisseurs
- Facturation clients
- Pointage et contrôle des réceptions de marchandises
- Préparation et traitement des notes de frais
- Classement, suivi administratif et différentes tâches de secrétariat
- Participation, selon les besoins, aux différentes missions administratives de l'entreprise
La connaissance du logiciel Sage 100, notamment des modules de gestion commerciale et/ou comptabilité, constituera un véritable atout pour être rapidement opérationnel(le) sur le poste.
Nous recherchons avant tout une personne consciencieuse, organisée, rigoureuse et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s'investir dans la vie quotidienne d'une PME.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une certaine aisance avec les outils informatiques sont également souhaitées.
Prise de poste : 4 janvier 2027
Fin du CDD : 30 juin 2027
Temps de travail : mi-temps
Les horaires précis pourront être définis avec le/la candidat(e) retenu(e).
Pour postuler : merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).