Assistant de Direction et Gouvernance H/F - Pleiades

PLEIADES SCOP, société coopérative de production de l'économie sociale et solidaire, dont l'activité est l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e de direction et gouvernance.
Dans la cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement (possiblement renouvelable), temps partiel 28 h par semaine, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la Direction générale et des instances de gouvernance de Pléiades SCOP.

MISSIONS PRINCIPALES :
- assistanat de la Direction Générale :
* gestion de l'agenda
* préparation des réunions et rendez-vous
* préparation des courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels
* mise en forme et diffusion des documents validés
* aide à la circulation des informations entre la Direction générale et les différents services
- Appui à la présidence et à la gouvernance :
* préparation des réunions du Conseil d'Administration
* réalisation du suivi administratif des décisions prises par les instances
* participation à l'organisation des Assemblées Générales
* tenue des calendriers des instances
- Communication interne et externe :
* préparation et diffusion de courriers institutionnels
* préparation des invitations et convocations (administrateurs, partenaires...)
* mise en forme et diffusion des communications de la Direction à l'intention des salariés
* mise à jour des supports de communication (écrits et numériques)
- Gestion documentaire et archivage

COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES : excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques - maîtrise de la gestion d'agenda - capacité à organiser des réunions et instances - capacité à produire des documents professionnels - compétences rédactionnelles solides - une connaissance du fonctionnement d'une SCOP constitue un atout
ORGANISATIONNELLES : rigueur - méthode -autonomie - capacité à prioriser - respect des délais - capacité à gérer les imprévus - à gérer plusieurs dossiers simultanément
RELATIONNELLES : discrétion - écoute - disponibilité - sens du service

Prise de poste souhaitée : première quinzaine d'octobre 2026
Classification et salaire selon la CCN de la BAD : TAM DEGRE 2 - Salaire mini : 2062 euros pour 28 h par semaine (4 jours travaillés) + Diplôme et expérience dans la CCN BAD valorisés
Poste basé au siège social à Feurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.