Assistant Administratif H/F - Adecco France

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim

Expérience dans le bâtiment indispensable !

Assistanat / Accueil
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs
- Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre
- Gère les commandes de consommables
- Organise matériellement les réunions
Suivi administratif des dossiers
- Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale.)
- Peut participer à la rédaction des appels d'offres et des devis
- Peut renseigner les contrats de sous-traitance
- Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS
- Peut renseigner et compléter les éléments de l'application SIROCO (pièces marché)
- Peut suivre les certificats de capacité
- Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande
- Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes
- Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire
- Peut être amené à assurer l'organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementaires

Compétences comportementales

- Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations.
- Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe.
Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques.
- Gestion d'agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie.
- Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire