Assistant·e de Gestion Administratif·ve d'Un Cse H/F - France Travail

Missions :

Participer au bon fonctionnement administratif du CSE (2400 bénéficiaires) :

- Réaliser le traitement et le suivi administratif des dossiers des usagers en utilisant le logiciel du CSE (après formation)
- Gérer le traitement des appels téléphoniques et des courriels, apporter les réponses.
- Assurer le suivi et l'archivage numérique des dossiers.
- Rédiger et mettre en forme les courriels.
- Contrôler et mettre à jour les bases de données, documents administratifs.
- Créer des tableaux de suivi et documents administratifs.
- Animer le site web.
- Rendre compte de son activité

Compétences attendues :

- Maitrise des outils informatiques pack office (dont maitrise Excel)
- Rigueur, autonomie, confidentialité
- Travail en équipe

Profil : Bac +2 dans le domaine administratif ou expérience significative dans le domaine

Contexte de travail :

Bureau situé à Rennes (près de la gare SNCF)
Semaine de 37h30, du lundi au vendredi. 1 jour ½ de RTT par mois ; 2, 5 CP par mois.
Minimum 2 jours de télétravail par semaine.

Rémunération et avantages :

Titres restaurants.
Mutuelle
Accès aux activités sociales et culturelles
Prise en charge de 50 % des transports en commun.

Experience: 6 Mois - Poste similaire si non diplomé Bac +2

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maitrise Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau