Attaché Juridique en Cabinet d'Avocats H/F - France Travail
- Paris - 75
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Je recherche un ou une attaché(e) juridique pour un Cabinet d'Avocats à PARIS 9ème.
Le ou la candidat(e) devra :
- justifier de 2 ans d'expérience réussie en cabinet,
- être titulaire du titre d'attaché juridique de l'ENADEP (ou équivalent),
- parler et écrire l'allemand et avoir de solides notions d'anglais,
- maîtriser les logiciels ADAPPS, la suite office (en particulier EXCEL) ainsi que e-barreau, plex et télérecours,
et effectuer de la frappe sous dictée.
Le poste nécessite une excellente expression orale comme écrite, une orthographe parfaite et une grande rigueur (suivi de la boîte mail, création et suivi des dossiers papiers et électroniques, des délais de procédure, organisation de l'agenda).
Des notions élémentaires de comptabilité seront appréciées.
Le ou la candidate sera chargé(e) également de l'accueil physique des clients et en partie de l'accueil téléphonique.
Les horaires de travail sont 9 heures 30/13 heures et 14 heures - 18 heures 30 du lundi au jeudi puis 9 heures 30 -13 heures et 14 heures 17 heures 30 le vendredi.
Le cabinet est sis dans le 9ème arrondissement, métro Saint Georges ou Le Peletier.
Rémunération à déterminer en fonction des profils.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.