Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Neowave

NEOWAVE, société innovante leader sur son marché, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs d'authentification forte recrute un(e) responsable Administration Des Ventes (ADV).

Poste et missions :
-- Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison
- Traitement des commandes reçues
- Réalisation des devis et sélection des transporteurs
- Préparation des colis
- Expédition et respect des délais
- Gestion du stock des produits finis : assurer l'approvisionnement et le conditionnement, faire remonter les informations nécessaires à la planification des productions
- Gestion des market places
- Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne
- Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité, .

- Bac +2 commerce, gestion, administration, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous connaissez les normes et réglementations liés au commercial international
- Doté d'une grande rigueur, vous êtes également autonome, dynamique, responsable et force de proposition. Talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction.
- Vous êtes motivé pour rejoindre une PME industrielle et participer à son développement dans un environnement international et convivial

Missions principales :
- Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison
- Traitement des commandes reçues
- Réalisation des devis et sélection des transporteurs
- Préparation des colis
- Expédition et respect des délais
- Gestion du stock des produits finis et remonter les informations nécessaires à la planification des productions
- Gestion des market places (Amazon, boutique NEOWAVE)
- Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne
- Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité,.

Compétences requises
- Compétences principales :
- Qualité relationnelle et sens de la négociation
- Rigueur et capacité d'organisation
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des normes et réglementations liées au commercial international
- Maitrise de la langue Anglaise.

- Capacités liées à l'emploi : Le ou la titulaire est méthodique et rigoureux, doté d'une très bonne capacité à atteindre les objectifs et d'un sens des responsabilités aigue. Il est, dynamique et perspicace, doté d'un très bon esprit relationnel et capable de maitriser ses émotions. Focalisé sur les résultats, il fait preuve d'un esprit créatif et positif. Il est une force de proposition. Il dispose d'un bon sens de l'organisation et d'une bonne aptitude à communiquer par écrit ou par oral. Autonomie, talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction.

- Diplôme et expérience requis : Bac +2, plus expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Logiciel facturation SAGE ou équivalent,Pack office WORD EXCEL POWERPOINT

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.