Secrétaire Comptable à Dominante Informatique H/F - Find It

SECRÉTAIRE COMPTABLE À DOMINANTE INFORMATIQUE (H/F)

CDI - Le Coudray (28)

Rémunération : selon expérience et profil

Rejoignez un acteur engagé du conseil et de l'expertise aux entreprises !

Notre client est une entreprise dynamique et à taille humaine, spécialisée dans l'expertise comptable et le conseil auprès des entreprises.

Elle accompagne ses clients à chaque étape de leur développement, de la création à la transmission, en leur proposant des solutions personnalisées et adaptées à leurs besoins.

Son expertise couvre notamment la comptabilité et la fiscalité, avec la tenue des comptes, les déclarations fiscales, l'établissement des bilans et le suivi des différentes obligations légales.

L'entreprise intervient également sur les sujets liés à la paie et à la gestion sociale, en accompagnant ses clients dans l'établissement des bulletins de salaire, les formalités administratives et leurs problématiques RH.

Son service juridique accompagne les entreprises en droit des sociétés, notamment dans le cadre de leur création, de leurs évolutions, transformations et formalités juridiques.

Enfin, l'entreprise réalise des missions d'audit et de contrôle légal, afin de garantir la transparence financière et le respect des obligations réglementaires.

Grâce à une approche de proximité et personnalisée, elle accompagne une clientèle variée composée notamment d'auto-entrepreneurs, artisans, professions libérales, PME et associations.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Comptable à dominante informatique H/F.

Vos missions

Véritable support administratif du cabinet, vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, comptabilité, relation client et informatique.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, en veillant à instaurer une relation professionnelle et chaleureuse avec les clients ;

• Prendre en charge l'ensemble du processus de facturation du cabinet, depuis l'émission des factures jusqu'au suivi des règlements et au traitement des éventuelles réclamations ;

• Être en contact régulier avec les collaborateurs comptables afin de faciliter le suivi administratif des dossiers ;

• Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents : courriers, rapports, supports administratifs et documents internes ;

• Participer au suivi juridique annuel des sociétés et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux différentes formalités ;

• Gérer les commandes et le suivi des fournitures et équipements bureautiques nécessaires au fonctionnement quotidien du cabinet ;

• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs, comptables et juridiques, aussi bien sous format papier que numérique ;

• Réaliser les travaux de bureautique courante sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

• Participer à la gestion et au suivi du parc informatique, en collaboration avec le prestataire informatique externe ;

• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils numériques et contribuer à la résolution des problématiques courantes ;

• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils et procédures internes afin de faciliter le quotidien des équipes.

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet comptable, d'une entreprise de services ou dans un environnement similaire.

Une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent est souhaitée.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne présentant une véritable aisance avec les outils informatiques et numériques.

Vous êtes notamment à l'aise avec :

• Les outils du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook ;

• Les logiciels de gestion et de comptabilité ;

• L'utilisation quotidienne de différents outils numériques ;

• La prise en main rapide de nouveaux logiciels ;

• La résolution de problématiques informatiques courantes.

Une connaissance d'un logiciel de comptabilité, idéalement Agiris ET Isagri, constitue un réel atout.

Des connaissances en comptabilité et fiscalité sont également attendues.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l'organisation ;

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• Sens du service et qualité relationnelle ;

• Diplomatie et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;

• Discrétion, notamment dans le traitement des informations confidentielles ;

• Réactivité et capacité d'adaptation ;

• Esprit d'initiative ;

• Goût pour le travail en équipe.

Vous appréciez les environnements polyvalents dans lesquels vous pouvez être à la fois acteur du quotidien administratif et véritable référent sur les outils informatiques.

Les conditions du poste

Lieu : Le Coudray (28)

Contrat : CDI

Rémunération : selon expérience et profil

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, évoluer dans un environnement polyvalent et mettre votre aisance informatique au service d'une équipe de professionnels ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous !