Assistant Administratif H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Vernon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
- Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
- Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives

Bon à savoir :
- Type de contrat : CDI
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
- Fonction amenée à évoluer

- Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
- Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
- Rigueur dans le traitement et le classement des documents
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
- La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout