Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour son client SANOFI situé au TRAIT (76)

Un assistant de direction (H/F)

Description du poste :

Calendriers
- Soutenir les Responsables.
- Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions.

De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.

Soutien aux événements hors site
Environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/internes.
Autres événements plus petits.

Mise à jour des listes de distribution
- Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.

Voyages/Visa/Dépenses
- Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.

Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract)
Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise.
Cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.

Informations relatives à la mission :

Rythme : Horaire journée

Salaire : 2957,45€ bruts mensuels + primes (prime de déplacement)
Votre profil

Vous êtes titulaire a minima d'un baccalauréat ainsi que d'une expérience solide en tant qu'assistant administratif, capable de gérer plusieurs activités et équipes, à l'aise pour travailler avec des dirigeants et capable de coordonner des réunions et évènements simples et complexes.

Des connaissances de l'environnement de Sanofi seraient un plus ici.

Proactivité, organisation, polyvalence sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : Concu, eBuy, microsoft office, sharepoint.
Un anglais courant est obligatoire pour ce poste.

Selon profil, la fourchette de salaire est située entre 2957,45€ et 3205,20€ bruts mensuels.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.