Assistant ADV en Alternance H/F - Rhéobie

Rhéobie recrute pour LIBIOS

L'environnement et la santé des populations est au coeur des activités de Libios qui visent à enrichir la connaissance des contaminants ou des dangers présents dans les aliments. Notre BioTech française spécialisée dans le domaine du diagnostic et de la sécurité alimentaire agit au quotidien pour une meilleure prévention de la santé des consommateurs et de notre planète.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, basé(e) à Vindry sur Turdine (ouest Lyonnais) - en Alternance, pour une prise de poste au plus tôt

Rattaché(e) à la Responsable de service Administratif, vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des commandes du devis jusqu'à la facturation (y compris les offres annuelles)
• Suivre les échéanciers et réaliser les relances clients de premier niveau: email, courrier, téléphone
• Préparer les commandes clients, expédition et suivre les livraisons
• Contrôler les commandes fournisseurs : réception, vérification et validation des bons de livraison et conditionnement (étiquetage)
• Gestion du stock physique et informatique (inventaire)
• Gestion du site e-commerce
• Apporter un support au pôle commercial (Devis)
• Prendre en charge les tâches administratives (standard téléphonique, courriers, mails, archivage)
• Mise à jour des bases de données clients : gestion des références, fiches clients, etc.

Profil recherché :

• Formation en gestion, ADV, assistanat
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage à pourvoir dès que possible
• Temps plein 35 heures, horaires flexibles
• Rémunération selon les conditions légales du contrat d'alternance