Assistant·e Administratif·ve Fal H/F - Eleven Group

Qui Sommes- Nous ?

Né de l'association de cinq passionnés, Eleven Group place l'humain au

coeur de ses projets pour devenir un centre d'excellence industrielle.

Nos équipes hautement qualifiées en environnement PART 145 & PART 21

interviennent directement dans nos hangars, sur FAL ou dans les ateliers

de nos clients.

Guidés par la confiance, le plaisir et la responsabilité, nous investissons

dans le bien-être de nos collaborateurs pour réussir ensemble les défis

industriels de demain.

Notre activité se développe sur les lignes d'assemblage final Airbus.

Pour l'accompagner, nous créons un poste d'assistant·e administratif·ve et RH au plus près de nos équipes.

Vous êtes rattaché·e au directeur des opérations et de la responsable administrative.

Vous êtes le point d'appui administratif, RH et facturation des équipes FAL, en relais de la responsable administrative basée à Aix-en-Provence.

Ressources humaines & compétences

• Gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats, absences, congés.
• Suivi du pointage des collaborateurs et transmission des éléments variables de paie.
• Suivi des compétences : habilitations, formations, échéances de renouvellement, tenue à jour de la matrice de compétences.
• Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants : préparation de l'arrivée, formalités, accès, formations d'intégration.
• Gestion des outils et démarches administratives Airbus : accès, badges, comptes, déclarations et formations requises par le client.
• Relais RH de proximité auprès des équipes et de la responsable administrative.

Facturation & administration client

• Établissement et émission des factures clients à partir des relevés d'activité et des bons de commande.
• Rapprochement des heures pointées et des heures facturables, contrôle de cohérence avant émission.
• Reporting d'activité, tableaux de bord, classement et archivage

• Formation en assistanat RH, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste administratif, RH ou de gestion, idéalement en environnement industriel ou aéronautique.
• Connaissance de l'environnement Airbus et de ses outils fortement appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; [logiciel de paie / SIRH] apprécié.
• Rigueur, organisation et discrétion, car vous traiterez des données personnelles, de paie et financières.
• Autonomie : vous travaillez à distance de votre référente RH et savez prioriser.
• Aisance relationnelle, à l'écoute des équipes terrain comme des interlocuteurs client.