Chargé - Chargée de Gestion Administrative H/F - Ecole Polytechnique
- Palaiseau - 91
- CDD
- Télétravail accepté
- Ecole Polytechnique
Les missions du poste
Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative dynamique et dotée d'une forte cohésion est constituée de 4 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais.
En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous assurez les missions principales suivantes :
* Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
* Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
* Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
* Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
* Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
* Alimenter les tableaux de bord.
* Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
* Accueillir et renseigner les personnels et interlocuteurs du laboratoire.
*
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.
L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative publique.
L'équipe administrative dynamique et dotée d'une forte cohésion est constituée de 4 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais.
En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous assurez les missions principales suivantes :
* Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
* Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
* Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
* Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
* Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
* Alimenter les tableaux de bord.
* Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
* Accueillir et renseigner les personnels et interlocuteurs du laboratoire.
*
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.
L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative publique.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur